3 motivos para implementar a conciliação de vendas automatizada

3 motivos para implementar a conciliação de vendas automatizada

Aprimorar os processos e acompanhar as tendências do mercado são os desafios de muitos negócios quando o assunto é gestão financeira. No entanto, isso não precisa ser sinônimo de dor de cabeça e preocupação, já que boa parte dessas questões pode ser resolvida por meio da conciliação de vendas automatizada – que nada mais é do que o controle das receitas utilizando a tecnologia a seu favor. 

 

No post de hoje, mostraremos os principais motivos para implementar essa ferramenta na sua empresa e qual a melhor opção de sistema para esse tipo de operação. Confira a seguir!

 

Leia também: Prepare-se: o MELHOR guia sobre Conciliação Financeira!

 

 

Por que implementar a conciliação de vendas automatizada? 

 

A conciliação de vendas consiste no controle dos recebimentos da empresa em um determinado período – que inclui a conferência de registro de valores e confirmação de pagamentos.

 

Quando esse processo é automatizado, tudo fica mais simples e prático, sabia? Entenda os principais motivos nos próximos tópicos.

 

 

1. Eliminação do retrabalho

 

Quem lida diariamente com vendas provavelmente já gastou muito tempo conferindo informações, mas no meio do processo descobriu que algo não estava certo e teve que começar de novo. Isso é realmente frustrante e demorado.

 

Com a conciliação de vendas automatizada esse problema desaparece. Além de agilizar o processo, essa ferramenta possibilita a checagem dos dados de forma mais precisa e a identificação de erros rapidamente.

 

 

2. Relatórios consistentes

 

É muito mais fácil ter acesso a informações financeiras seguras automatizando o processo de conciliação e eliminando o retrabalho, porque as entradas e saídas podem ser monitoradas mais de perto, resultando em relatórios consistentes

 

Com o EvenCard, por exemplo, você consegue saber de forma clara se o que recebeu na sua conta através das operações com cartões e vouchers está correto, já descontando todas as taxas. Para isso, basta um clique que o sistema gera todos os dados referentes ao período escolhido. 

 

O uso desses relatórios pode ser estendido para prestação de contas da equipe e, ainda, auxiliar em auditorias, já que são documentos confiáveis por minimizar a possibilidade de erros.

 

 

3. Aumento da produtividade

 

Ao implementar uma ferramenta de conciliação de vendas automatizada, sua equipe pode se ocupar com outras atividades e entregar mais resultados. 

 

Dessa forma, a produtividade do setor aumentará sem precisar contratar mais pessoas para compor a equipe. Isso significa menos custos e mais lucro para o seu negócio!

 

 

Como a Even pode ajudar? 

 

Adotar um sistema de conciliação automatizado nunca foi tão fácil. Com a Even é possível realizar essas tarefas em poucos minutos e facilitar a rotina dos colaboradores.

 

Nossa plataforma conta com várias soluções que permitem a conciliação e conferência ágil dos recebimentos por diferentes canais – maquininhas de cartão, aplicativos de delivery, vouchers e marketplaces. Tudo isso em um único dia! 

 

Além disso, todo o processo integra as formas de pagamento disponíveis na empresa numa interface intuitiva e de fácil navegação. Ou seja, é automatizado do início ao fim.

 

Acessando os nossos recursos, também é possível resolver problemas mais recorrentes, como divergências de caixa e recebíveis.

 

Então, como queremos te ajudar a criar um controle de vendas realmente eficiente, apresentamos a plataforma da Even, a melhor opção do mercado para implementar uma conciliação de vendas automatizada na sua empresa. Clique aqui e saiba mais detalhes.